7 Verslag verantwoordingsorgaan

Inleiding
Het verantwoordingsorgaan heeft in het kader van haar taakuitoefening kennis genomen van het concept bestuursverslag 2023, de beoordelingslijst Prudent Person, het actuarieel rapport van TKP en het rapport van de waarmerkend actuaris. Het verantwoordingsorgaan heeft nog geen kennis kunnen nemen van de controleverklaring van de onafhankelijke accountant.

In haar vergaderingen heeft het verantwoordingsorgaan kennis genomen van het in 2023 gevoerde bestuursbeleid en de behaalde resultaten.

Opleiding

In 2023 heeft de opleiding voor de leden van het verantwoordingsorgaan zich toegespitst op de Wet Toekomst Pensioenen. De projectleider WTP van het pensioenfonds heeft tijdens vergaderingen van het VO diverse malen aandacht geschonken aan kennisoverdracht op het gebied van WTP.

Wet toekomst pensioen (Pensioenakkoord)

Een belangrijk aandachtspunt voor het verantwoordingsorgaan de komende jaren is de implementatie van de Wet Toekomst Pensioenen. Het verantwoordingsorgaan ontvangt de maandelijkse rapportage van de regiegroep. De leden van het verantwoordingsorgaan beseffen dat er de komende jaren veel op hen afkomt. Geregeld worden de leden van het verantwoordingsorgaan bericht over de ontwikkelingen. De projectleider van de regiegroep informeert de leden over de planning en wanneer het verantwoordingsorgaan gevraagd wordt een advies uit te brengen. Het verantwoordingsorgaan steunt het door het bestuur genomen besluit tot uitstel met een jaar vanuit het belang voor een beheerste en zorgvuldige overgang.

Jaarverslag

Het verantwoordingsorgaan toetst of besluiten genomen door het bestuur voor alle betrokken belanghebbenden evenwichtig zijn genomen. Het verantwoordingsorgaan vindt het belangrijk dat bestuursbesluiten voldoende gemotiveerd worden. Het verantwoordingsorgaan heeft vastgesteld dat het bestuursverslag en het overleg met de bestuursleden voldoende inzicht geeft in de gedachtegang van het bestuur die tot grondslag lag aan die besluitvorming.

Financiële positie van het fonds

Het verantwoordingsorgaan heeft geconstateerd dat in 2023 de beleidsdekkingsgraad van het fonds ten opzichte van 2022 licht is gestegen (van 129% naar 129,5%) en dat geeft een mooie uitgangspositie voor de transitie. De financiële positie gaf ook de ruimte om in 2024  een toeslag te verlenen van 4,53%.

Risicobeleid

Het verantwoordingsorgaan is van mening dat het fonds de risico’s goed in kaart heeft gebracht en in het jaarverslag heeft opgenomen.

Beleggingsbeleid

Het verantwoordingsorgaan heeft kennisgenomen van de resultaten van het beleggingsbeleid 2023.

Uitvoeringskosten

De totale uitvoeringskosten zijn een regelmatig terugkerend onderwerp tussen bestuur en verantwoordingsorgaan in de overleggen. Ook in het oordeel 2022 hadden wij hierover een opmerking gemaakt. Het verantwoordingsorgaan begrijpt dat er extra projectkosten gemaakt moeten worden, maar in 2023 zijn ook de reguliere uitvoeringskosten (administratie, communicatie en uitvoering) fors gestegen. Daarentegen zijn de kosten voor het vermogensbeheer gedaald. Het verantwoordingsorgaan is er van overtuigd dat ook het bestuur streeft naar een stabiliserende en liefst dalende trend, maar blijft hier extra aandacht van het bestuur voor vragen.

Het bestuur heeft kennis genomen van het verslag van het verantwoordingsorgaan. Het bestuur is verheugd over het positieve oordeel van het verantwoordingsorgaan. Het bestuur is ook verheugd over het feit dat het verantwoordingsorgaan in 2023 uitgebreid aandacht schonk aan het onderwerp Wet toekomst pensioen. Met name dat het verantwoordingsorgaan zijn steun gaf aan het door het bestuur genomen besluit tot uitstel met een jaar vanuit het belang voor een beheerste en zorgvuldige overgang.

Het verantwoordingsorgaan blijft het bestuur aandacht vragen voor de uitvoeringskosten, het verzoek is om deze kosten te blijven bewaken, zeker nu mede als gevolg van de Wet toekomst pensioen de kosten oplopen. Het bestuur heeft op dit onderwerp verhoogde aandacht en blijft de kosten middels haar ‘cost control’ activiteiten nadrukkelijk bewaken. Een verantwoording van de kosten is in het jaarverslag opgenomen.

Voor de toekomst  wenst het bestuur een continuering van de prettige samenwerking met het verantwoordingsorgaan. Partijen werken in het kader van de uitwerking van het pensioenakkoord nu, zoals ook was verwacht, nog nauwer met elkaar samen. Om hieraan invulling te geven worden de leden van het verantwoordingsorgaan onder andere actief geïnformeerd en betrokken bij de ontwikkelingen bij sociale partners op het gebied van de nieuwe pensioenregeling en de activiteiten die het bestuur onderneemt rondom de implementatie van het nieuwe pensioencontract. Het bestuur blijft het verantwoordingsorgaan informeren over de ontwikkelingen en draagt er zorg voor dat het verantwoordingsorgaan zijn belangrijke rol kan blijven spelen in de beoogde transitie.