8.1 Samenvatting Rapport compliance officer
De compliance officer heeft op verzoek van het bestuur over 2025 gemonitord hoe de gedragscode van het pensioenfonds is nageleefd door de Verbonden Personen. Daarnaast heeft de compliance officer in 2025 een oordeel gegeven over de naleving van het beleid inzake integriteit en compliance. Het doel is bij te dragen aan de gewenste continue verbetering en te zorgen dat het beleid actueel en effectief is en blijft.
De beoordeling is gebaseerd op de volgende bronnen:
- Gedragscode.
- Klokkenluiders- en Incidentenregeling.
- Geschiktheidsplan.
- IT- en Informatiebeveiligingsbeleid.
- Compliance charter.
- Privacyreglement.
- Uitbestedingsbeleid.
- Procedure datalekken.
- Overzicht Verbonden Personen en Insiders.
- Nalevingsverklaringen van medewerkers van het bestuursbureau.
- Verklaring naleving Gedragscode van de Verbonden Personen.
- Overzicht bijeenkomsten en seminars bestuur 2025.
- Overzicht nevenfuncties van de Verbonden Personen in 2025.
- Overzicht zakelijke relaties van het pensioenfonds in 2025.
- Beleggingsoverzichten verstrekt over 2025.
De compliance officer heeft het volgende verklaard:
“Naleving van de Gedragscode over het jaar 2025 en monitoring integriteit
De externe compliance officer – die toeziet op de naleving van de Gedragscode van het pensioenfonds en hierover halfjaarlijks rapporteert – heeft geconstateerd dat de Gedragscode in 2025 is nageleefd. De compliance officer heeft in 2024 een paar kleine bevindingen geconstateerd met betrekking tot het tijdig invullen van de vragenlijst met betrekking tot de naleving van de gedragscode, het onder de aandacht brengen van de gewijzigde insidersdefinitie en de actualisatie van het compliance charter die inmiddels onderhanden is. Hieraan is in 2025 vervolg gegeven waarmee invulling is gegeven aan de aanbevelingen.
Naar aanleiding van de bevindingen van de compliance officer zijn een paar aanbevelingen in de rapportages opgenomen die zien op de onderwerpen die hiervoor zijn genoemd. Er zijn geen nieuwe bevindingen gedaan door de compliance officer.
Zevenbergen, 7 mei 2026
De bevindingen en aanbevelingen over het verslagjaar 2025 zijn door het bestuur als onderstaand samengevat:
Bevindingen
De compliance officer toetst de naleving van de gedragscode en rapporteert eventuele bevindingen aan de hand van de naleving van de navolgende gedragsregels:
Aanvaarden en geven van relatiegeschenken, aanvaarden van uitnodigingen:
- Deze gedragsregel is over geheel 2025 nageleefd.
Nevenfuncties:
- Deze gedragsregel is over geheel 2025 nageleefd. .
Financiële belangen in zakelijke relaties:
- Deze gedragsregel is over geheel 2025 nageleefd.
Fondsleveranciers, aannemers e.d.:
- Deze gedragsregel is over geheel 2025 nageleefd.
Fondseigendommen:
- Deze gedragsregel is over geheel 2025 nageleefd.
Acceptatie giften:
- Deze gedragsregel is over geheel 2025 nageleefd.
Melding van (potentiële) belangenconflicten:
- Deze gedragsregel is over geheel 2025 nageleefd.
Ondertekening Gedragscode en verklaring:
- In 2025 heeft de compliance officer van alle verbonden personen een Verklaring naleving van de Gedragscode ontvangen. Wel is het tijdig invullen van deze verklaring van belang.
Aanbevelingen
De aanbevelingen van 2024 zijn opgepakt en hebben in 2025 verder vorm gekregen:
- Het tijdig invullen van de vragenlijst door alle verbonden personen blijft een punt van aandacht. Het tijdig invullen van de vragenlijst is wel verbeterd.
- Wij bevelen aan om de gewijzigde insiderdefinitie nog eens onder de aandacht te brengen bij de verbonden personen. Met ingang van de compliance uitvraag over de tweede helft van 2025 is vooraf ingevuld of een verbonden persoon al dan niet als insider is aangewezen. Hiermee is invulling gegeven aan de aanbeveling.
- Het compliance charter is conform aanbeveling geactualiseerd.
De compliance officer deed in 2025 geen verdere aanbevelingen.
8.2 Reactie bestuur op Rapport compliance officer
Het bestuur is van oordeel dat de monitoring door de compliance officer bijdraagt aan het in control zijn en blijven ten aanzien van integriteit door eventuele integriteitsrisico’s tijdig te signaleren en adequaat af te handelen. Het bestuur herkent de bevindingen en constateringen van de compliance officer en heeft de aanbevelingen gedurende 2025 opgepakt.